Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w serwisie internetowym A Beśka Design.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Anna Beśka
A Beśka Design
ul. Bełzy 9 lok. 53
15-110 Białystok
e-mail: aniabeska@gmail.com
tel. 602 288 244

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, czyli RODO, oraz przepisami dotyczącymi świadczenia usług drogą elektroniczną i komunikacji elektronicznej.

2. Zakres stosowania polityki

Polityka dotyczy strony internetowej dostępnej pod adresem:

www.designbeska.com

oraz formularzy, podstron, bloga, zapisów na materiały, formularzy kontaktowych, formularzy ofertowych i innych funkcjonalności dostępnych za pośrednictwem serwisu.

3. Jakie dane mogą być przetwarzane?

W zależności od sposobu korzystania ze strony mogę przetwarzać następujące dane:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
dane dotyczące inwestycji, domu, mieszkania, lokalu lub projektu,
informacje podane w formularzu kontaktowym, formularzu do oferty, formularzu projektowym lub wiadomości e-mail,
informacje przesłane w załącznikach, np. rzuty, zdjęcia, opisy inwestycji,
dane potrzebne do umówienia rozmowy online,
dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, np. adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu, data i godzina wizyty, źródło wejścia na stronę,
dane związane z aktywnością na stronie, jeśli użytkownik wyraził zgodę na pliki cookies analityczne lub marketingowe.

Nie proszę o podawanie danych szczególnych kategorii, takich jak dane o zdrowiu, poglądach politycznych czy przekonaniach religijnych. Jeśli takie informacje zostaną podane dobrowolnie w formularzu lub wiadomości, będą przetwarzane wyłącznie w zakresie potrzebnym do obsługi kontaktu albo współpracy.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Kontakt i obsługa zapytań

Dane podane w formularzu kontaktowym, formularzu do oferty, wiadomości e-mail lub podczas umawiania rozmowy przetwarzam w celu odpowiedzi na zapytanie, przygotowania informacji o współpracy, omówienia inwestycji lub przedstawienia propozycji oferty.

Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań, albo podjęcie działań przed zawarciem umowy, jeśli zapytanie dotyczy współpracy projektowej.

Przygotowanie oferty i prowadzenie procesu sprzedażowego

Dane podane w formularzu do oferty przetwarzam w celu oceny zakresu inwestycji, przygotowania propozycji współpracy, wyceny oraz dalszych kroków.

Podstawą prawną jest podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz prawnie uzasadniony interes administratora polegający na organizacji procesu ofertowego.

Realizacja umowy

Jeśli dochodzi do współpracy, dane przetwarzam w celu wykonania umowy, prowadzenia procesu projektowego, kontaktu z klientem, przygotowania dokumentacji, zestawień, harmonogramów, konsultacji, nadzoru albo innych ustalonych działań.

Podstawą prawną jest wykonanie umowy.

Obowiązki księgowe i podatkowe

Dane związane z fakturami, płatnościami, rozliczeniami i dokumentacją księgową przetwarzam w celu realizacji obowiązków prawnych.

Podstawą prawną jest obowiązek prawny ciążący na administratorze.

Dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z prowadzoną działalnością.

Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora.

Marketing własnych usług

Dane mogą być wykorzystywane do informowania o usługach A Beśka Design, jeśli użytkownik wyraził na to zgodę lub jeśli jest to dopuszczalne na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

W przypadku newslettera, materiałów do pobrania lub komunikacji marketingowej wysyłanej e-mailem podstawą może być zgoda użytkownika. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

Analityka i marketing internetowy

Jeśli użytkownik wyrazi zgodę na odpowiednie pliki cookies lub podobne technologie, dane mogą być przetwarzane w celach analitycznych, statystycznych, reklamowych i remarketingowych, m.in. z wykorzystaniem narzędzi Google i Meta.

Podstawą prawną jest zgoda użytkownika.

5. Formularze na stronie

Strona może wykorzystywać formularze kontaktowe, formularze do oferty, formularze zapisu na materiały oraz formularze projektowe.

Dane podane w formularzach są przetwarzane zgodnie z celem konkretnego formularza. Przykładowo:

formularz kontaktowy służy do obsługi zapytania,
formularz do oferty służy do wstępnej oceny inwestycji i przygotowania propozycji współpracy,
formularz zapisu na materiał służy do przesłania materiału oraz, jeśli użytkownik wyrazi zgodę, do dalszej komunikacji,
formularz projektowy służy do zebrania informacji potrzebnych do realizacji współpracy projektowej.

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do obsługi zapytania, przygotowania oferty, przesłania materiału lub wykonania umowy.

6. Umawianie rozmów online

Na stronie mogą znajdować się linki do kalendarza umożliwiającego umówienie krótkiej rozmowy online.

W takim przypadku przetwarzane mogą być dane takie jak imię, adres e-mail, numer telefonu, wybrany termin rozmowy oraz informacje podane w opisie spotkania.

Dane te są przetwarzane w celu organizacji rozmowy, kontaktu oraz omówienia potencjalnej współpracy.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają mnie w prowadzeniu strony, komunikacji, obsłudze klientów i działalności gospodarczej.

Mogą to być w szczególności:

dostawca strony internetowej i hostingu, w tym Wix,
dostawcy poczty elektronicznej i narzędzi biurowych, np. Google,
dostawcy formularzy, np. Google Forms lub narzędzia dostępne w Wix,
dostawcy kalendarza i narzędzi do umawiania spotkań online,
dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych, np. Google i Meta,
biuro rachunkowe,
dostawcy usług IT,
kancelarie prawne lub doradcy, jeśli będzie to potrzebne,
podwykonawcy lub współpracownicy zaangażowani w realizację usług, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania współpracy.

Dane są przekazywane tylko wtedy, gdy jest to potrzebne do realizacji określonych celów i na podstawie odpowiednich podstaw prawnych lub umów powierzenia przetwarzania danych.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre narzędzia wykorzystywane na stronie lub w działalności, takie jak narzędzia Google, Meta, Wix, systemy kalendarza lub inne usługi technologiczne, mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów prawnych, takich jak:

decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, w szczególności EU-US Data Privacy Framework, jeśli dany dostawca w nim uczestniczy,
standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską,
inne zabezpieczenia przewidziane przez RODO.

9. Jak długo przechowuję dane?

Dane przechowuję przez czas niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.

W szczególności:

dane z korespondencji i formularzy kontaktowych przechowuję przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
dane związane z ofertą przechowuję przez czas potrzebny do procesu ofertowego oraz ewentualnego zabezpieczenia roszczeń,
dane klientów przechowuję przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do dochodzenia albo obrony roszczeń,
dane księgowe i podatkowe przechowuję przez okres wymagany właściwymi przepisami,
dane przetwarzane na podstawie zgody przechowuję do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania,
dane z plików cookies są przechowywane zgodnie z czasem działania poszczególnych plików cookies albo do czasu cofnięcia zgody przez użytkownika.

10. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w tym:

prawo dostępu do danych,
prawo sprostowania danych,
prawo usunięcia danych,
prawo ograniczenia przetwarzania,
prawo przenoszenia danych,
prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem:

aniabeska@gmail.com

Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających.

W przypadku wyrażenia zgody na pliki cookies marketingowe dane mogą być wykorzystywane do profilowania marketingowego, np. do wyświetlania reklam dopasowanych do aktywności użytkownika na stronie. Takie działania mają charakter marketingowy i nie wpływają na prawa lub obowiązki użytkownika.

12. Pliki cookies i podobne technologie

Strona korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii.

Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony. Mogą służyć między innymi do zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętywania ustawień, prowadzenia statystyk oraz działań marketingowych.

Na stronie mogą być wykorzystywane następujące rodzaje plików cookies:

Cookies niezbędne

Są potrzebne do prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa, obsługi formularzy i podstawowych funkcji serwisu. Te pliki mogą być stosowane bez zgody użytkownika, ponieważ są konieczne do świadczenia usługi.

Cookies analityczne

Pomagają sprawdzić, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony, które treści są odwiedzane i jak można poprawić działanie serwisu. Mogą być stosowane po wyrażeniu zgody.

Cookies marketingowe

Pozwalają prowadzić działania reklamowe, remarketingowe i mierzyć skuteczność kampanii. Mogą być stosowane po wyrażeniu zgody.

Cookies funkcjonalne

Umożliwiają korzystanie z dodatkowych funkcji strony, np. osadzonych formularzy, map, kalendarzy, materiałów zewnętrznych lub integracji z innymi serwisami. Mogą wymagać zgody, jeśli nie są niezbędne do działania strony.

13. Narzędzia analityczne i marketingowe

Na stronie mogą być stosowane narzędzia analityczne i marketingowe, w szczególności:

Google Analytics,
Google Tag Manager,
Meta Pixel,
narzędzia reklamowe Google,
narzędzia reklamowe Meta,
narzędzia statystyczne i techniczne dostępne w ramach Wix.

Narzędzia te mogą korzystać z plików cookies lub podobnych technologii. Są uruchamiane zgodnie z ustawieniami zgód użytkownika.

14. Zarządzanie zgodą na cookies

Podczas pierwszej wizyty na stronie użytkownik może otrzymać informację o stosowaniu plików cookies i możliwość zarządzania zgodami.

Użytkownik może:

zaakceptować wszystkie pliki cookies,
odrzucić pliki cookies, które nie są niezbędne,
dostosować swoje zgody,
zmienić ustawienia cookies w przeglądarce.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej wycofaniem.

Ograniczenie lub wyłączenie niektórych plików cookies może wpłynąć na działanie części funkcji strony.

15. Logi serwera i dane techniczne

Podczas korzystania ze strony mogą być automatycznie zapisywane informacje techniczne, takie jak adres IP, data i czas wizyty, typ przeglądarki, system operacyjny, odwiedzone podstrony i informacje o błędach.

Dane te są wykorzystywane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, diagnozowania problemów technicznych, administrowania serwisem oraz prowadzenia statystyk.

16. Linki do innych stron

Na stronie mogą znajdować się linki do zewnętrznych serwisów, np. formularzy Google, kalendarza, mediów społecznościowych, portfolio, artykułów lub innych narzędzi.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu użytkownik podlega zasadom prywatności obowiązującym u danego dostawcy. Zalecam zapoznanie się z politykami prywatności tych serwisów.

17. Media społecznościowe

A Beśka Design może prowadzić profile w mediach społecznościowych, w szczególności na Instagramie i Facebooku.

Jeśli użytkownik kontaktuje się przez media społecznościowe, komentuje, reaguje na treści lub wysyła wiadomości, dane mogą być przetwarzane w celu obsługi kontaktu, komunikacji, budowania relacji z odbiorcami oraz informowania o działalności A Beśka Design.

Dostawcy mediów społecznościowych mogą przetwarzać dane użytkowników na własnych zasadach, określonych w ich politykach prywatności.

18. Bezpieczeństwo danych

Stosuję środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

Strona korzysta z szyfrowanego połączenia SSL, a dostęp do narzędzi zawierających dane osobowe jest ograniczony do osób, które potrzebują go do realizacji określonych zadań.

19. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w razie zmian przepisów prawa, narzędzi wykorzystywanych na stronie, zakresu usług lub sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja polityki prywatności jest publikowana na tej stronie.

Data ostatniej aktualizacji: 30 sierpnia 2026 r.